会计不好当！越来越严的发票管理文件出台

你有没有遇到过这些情况？

1、收到一张普通发票「通用机打卷式」。品名：办公用品，没有具体明细。

2、收到一张增值税专用发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来的，而是销售方自行制作的「A4做了一份，格式看着都不规范」。

3、收到一张增值税普通发票，只有购买方单位们名称，没有纳税人识别号。

如果你有，仔细阅读以下内容

如果你有，那么我告诉你，以后不管你是销售方，还是购买方。发票都不能再这样了粗放式处理了。

开票方你如果再这样开票，那就是不符合规定的开票方式，会被处罚。购买方如果取得这样的发票是不得作为税收凭证，面对的就是不得抵扣进项税和税前扣除等损失，在财务内控管理方面也是重大漏洞！

不以为然？继续

你可能要问，为什么不能这样啊？以前我们一直都是这样，而且我业务是真实的，不就是没有开的那么细致嘛！

我写的办公用品，不就是没打明细嘛，我有出库单做账，金额和发票都是一致的，我税交够了的。

我打了明细的，不就是没从开票系统打嘛，实质重于形式，有必要那么麻烦吗？我之所以自己做，是因为我懒得再一个个输入到开票系统了，我有现成的电子表格直接打印了，有何不可？

理由很充分，但还是站住自己角度在思考

既然真实的为什么嫌麻烦不附上清单？

难道是化整为零的各种猫腻费用报销？

难道是张冠李戴的虚假清单数据？

你是真实的业务那是必须的，不真实的还得了，那就是虚开！

不管是内控管理还是从税务管理角度来理解，办公费都应该开具清单，这个和金额大小无关。数量少就直接在发票上列明具体品名「胶水、回形针、订书机等」；数量多就附清单，专用发票的清单必须从税控系统出具！

不要告诉我没有规定必须开清单，我告诉你管理规范的大企业甚至还会建立办公用品库存帐，对办公用品进行出入库精细化管理。

这可以有效的应对内控检查和税务检查。内控检查，有入库有领用有结存，清晰明了避免费用藏污纳垢和贪污行为。税务检查，费用支出有理有据，税前列支合理合法。

 重点来了 

专票清单系统出具、增值税普通发票开具税号，如此不断严格完善的发票开具方式的规定都释放了一个重大信号！它们共同指向了当前一个热点名称、一个让纳税人胆战心惊的系统。

大数据分析之电子底账系统

因为，你的所谓的真实而不规范的开票行为已经严重扰乱了大数据后台信息，影响了税务局运用电子底账系统进行发票进销项比对和进行各种虚开行为的筛查判断的管理！

简单的说就是你的这些行为会产生大量垃圾无用信息。

没有清单，没有编码的，没有纳税人识别号的增值税发票电文数据进入数据库，根本没法比对！

税务局要想比对的信息更及时，更可信，就先要规范开票方式，让数据以更标准的方式进入数据库。

所以，必须规范你的开票行为，甚至运用法律法规来强行规范！这就是原因，你不得不重视！数据清理干净了分析才更精准！！

不信？我们来看看这些规定！不要告诉我你没听过！

营改增之后，企业都成为了增值税纳税人。

不用营业税发票了，改用增值税发票了，习惯了吗？

以前粗放的发票使用习惯再也不行了，增值税发票的管理那和营业税发票的管理不是一个等量级的。这些营改增企业的开票不规范甚至违法行为会严重影响大数据库的分析判断。

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